誤區一:不打官司何必請律師
很多企業仍是習慣性地將律師與“打官司”聯系在一起。認為只有糾紛發生時才有必要考慮請律師。而一旦請了律師,卻發現也未必能夠達到預期的訴訟結果。
實踐一再表明,事先的風險防范遠勝于危機發生后的補救措施。
事實上,一旦已經進入到訴訟階段,訴訟律師只能在有限的證據資料中整理出對己方最有利的證據,并結合法律對訴訟案件進行解讀和論證。雖然此時也可以再補充、搜集一些證據,但其證據的證明力肯定會劣于雙方的原始憑證和證據。況且,當事雙方的關系一旦已經出現了裂痕,如此時需要從對方處搜集證據,難度可想而知。因此,如果少了企業日常的風險控制環節,即使訴訟律師再精道,也會因為證據資料上的瑕疵和不足而巧婦難為無米之炊。更何況,很多的條款本身就是對方精心設計好的法律陷阱,訴訟律師要扳回一局的概率非常之低。
其次,很多企業與企業之間的問題,也不是打了官司就能解決的事。很多企業之間雖然時有利益沖突,但彼此之間還有生意往來和一些利益糾結,致使很多案件并不能進入司法程序。如果不能尋求司法救濟,就更需要通過一些非訴手段來微妙地平衡雙方的利益空間,否則動輒受制于人,企業就會面臨非常被動的局面。
因此,很顯然地,前置的風控環節不可或缺。
誤區二:企業發展規模小不必請律師
有很多經營者認為,自己企業經營規模太小,請律師不劃算。但是事實上,企業規模越小,在談判中的掌握的主動權就越小,越容易“被迫”接受不合理的商業潛規則和大企業事先準備好的“格式條款”,成為受害者。這樣的小企業往往處于高風險的境地,企業的生存空間非常脆弱。這時,一個優秀的法律顧問的工作,也許并不是在與對手的談判中叱詫風云、針鋒相對,而是懂得什么地方可以讓步、什么地方是死穴和底線。甚至即使在經營者為了商業考慮而不得不冒險簽署一些不合理、風險較大的條款時,至少他能夠讓你對風險有多大、能大到什么程度以及是否有補救措施可以化解等等問題有充分地了解,而決不會吃啞巴虧,出現沒有預計到的后果。
當然,考慮到律師的費用問題,小企業也可以抱團取暖,聯合起來報價聘請自己信得過的律師。
那么,一名優秀的法律顧問究竟能為企業帶來什么呢?這里主要是兩個層面的問題,一是屬于法律顧問工作范疇內的問題,另一個層面則是與企業發展相關的戰略性問題。
律師除了訴訟,以及在諸如公司上市、國企改制等法律規定必須由律師參與并出具法律意見的領域外,至少還可以提供以下方面的服務:
一、提供法律咨詢。即對生產經營及企業決策中遇到的事務接受咨詢并提供專業的法律意見,大到公司巨額投資的決策,小到對員工日常管理,都不可避免地會涉及到專業的法律問題。律師的咨詢意見有助于更好地處理和解決問題,降低成本和風險。
二、起草、修改相關法律文件,完成法律審查。日常生產經營中,由律師起草制作、審查修改的諸如合同、聲明等法律文件無疑更規范、科學,可以避免很多漏洞和風險。公司業務往來中,如何為日后可能產生的糾紛收集證據,在律師幫助之下,無疑地可以做得更好。
三、出具律師函等。有時一份有理有據的律師函能夠發揮意想不到的作用,以最低成本解決糾紛,維護企業權益,也最大限度地降低糾紛給企業經營造成的影響。
四、參與企業制度設計。從企業的財務制度到管理人員的薪酬機制,最好都讓顧問律師參與制度的健全和完善。優秀的律師與有著長遠眼光的企業家合作,能夠幫助企業建立起一套符合本企業實際情況的現代企業制度。但這是兩者之間相互磨合、彼此信任的產物,需要一定的時間來共同完成。成功地形成企業內部的自動糾錯機制,使得企業在科學管理、規范運作的道路上前行,這是一名優秀法律顧問和企業家的共同目標。
五、商務談判。律師與企業決策者一起參加重大談判,可以及時發現潛在的法律風險并當場提供相應的解決方案,也使這種談判因律師的參與更加規范科學。
六,針對重要崗位的員工法律培訓。律師可以幫助企業通過專題講座、座談、幫助解決工作和生活中的問題等方式對員工進行法律培訓,提高員工素質,促進企業發展。尤其對那些需要與企業外部進行對接的員工,應當把他們看作是企業風控的一個環節來進行培訓,從源頭上進行管理。
七、涉訟類法律顧問服務。當企業涉及訴訟仲裁類糾紛,法律顧問律師可以在第一時間根據相關訴訟經驗和對企業的了解提供訴訟思路設計、訴訟法律風險分析、溝通談判等服務。
這些僅僅是聘用法律顧問的一些基本功能,而聘請法律顧問的戰略性意義,其外延卻要豐富、廣泛得多,這里只能拋磚引玉,有眼光的經營者自會看得更遠。
一、提升工作效率
當企業家有了值得信任的律師合作伙伴,一旦發生法律問題,可以由律師出面解決,而自己則可以從不擅長的法律事務中抽身出來專心做自己的事情,提高工作效率。
二、拓展社會資源。
對行業較為熟悉的律師能夠為企業家進行政策動態的指引,并介紹一些業內企業的通常作法、商業模式等等,尤其對一些剛剛成立不久的企業迅速摸清行業規則起到很大作用、甚至少走很多彎路。當然這些已經超越了一般法律顧問的職責范圍了,也不是所有律師都具備這樣的能力。如果有這樣一位法律顧問能盡心為你出謀劃策并且還具備一定的商業頭腦,應當珍惜與他(她)的合作。
三、提升企業文化。在走向法治化的時代里,擁有一名熟悉本企業的律師,在某種意義上已成為衡量一個企業發展狀態和企業經營者思路的標志。
律師不但為企業提供法律服務,也經常會為企業經營者解答個人的法律問題,會影響到經營者的處事風格;律師為企業的關鍵崗位進行法律培訓,能夠提升企業的文化品味和樹立起企業內部規范、科學的觀念。在這樣長時間的熏陶和影響下,一旦發生問題和糾紛,無論問題來自于企業內部還是外部,都能被客觀、理性、有效地討論和解決。一名優秀的被完全信任的法律顧問,能與企業經營者一起致力于塑造這種氛圍,并起到很大的作用。
總之,現代律師的法律服務已經遠不限于傳統的法律服務領域,對于企業而言,好的律師可以參與企業決策,可以協助企業更好地建立現代企業制度,可以更合理地設計企業運行機制,可以更穩妥地消除企業內在矛盾,可以幫助企業的做大做強、提升競爭力。